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Methodik

Was soll überhaupt unter Projekt verstanden werden, unabhängig der jeweiligen inhaltlichen oder organisationsformalen Bezeichnung? Ich definiere «Projekt» folgendermassen: Projekt stellt eine grössere und komplexe technische oder administrative oder wissenschaftliche oder soziale Realisierung mit einem innovativen Gehalt dar, welche einen hohen Planungs- und Koordinationsaufwand erfordert. Die unmittelbaren Implikationen, in welchen immer die potentiellen Gefahren / Probleme manifestiert sind, dieser generellen Definition von Projekt sind:
1. Zeit
2. Kosten
3. Interdisziplinarität
4. Management
5. Kommunikation
6. Risiken

Neben den projektinternen Konzeptions- und Organisationsproblemen sind Fragen der Integration des Projektes in das interne resp. externe Projektumfeld zu berücksichtigen.

Projektorganisation

1. Ganzheitliche Betrachtung einer Massnahme / Intervention mit all ihren Aufwendungen, Ergebnissen, Risiken unsd Auswirkungen
2. Planung echter Alternativen in der Konzeptphase zur potentiellen Problemlösung
3. Phasenweise Entscheidung der Projektschritte nach Zeitplan
4. Abwicklung der Projekte nach einem Projektstrukturplan; finanzielle Belange werden im projektbezogenen Controlling gewahrt

Projektleitung

1. Erarbeitung des Projektstrukturplanes (sachlich, zeitlich) und Regelung der Mitarbeiterfunktionen im Projekt
2. Sicherstellung von einheitlicher Information und Kommunikation aller beteiligten Stellen inklusive transparenter Berichterstattung (z.B. Sitzungsplan)
3. Herbeiführen von Entscheidungen in den Fachstellen der Entscheidungsgremien (z.B. Entscheidungsmatrix)
4. Organigramm hinsichtlich Mitarbeiterführung und Teamleitung, sowie festgelegte Konfliktregelung
5. Kompetenzregelung und Entscheidungsbefugnis bei auftretenden Problemen, um Projektablauf und Projektergebnis sicherzustellen

Projektunterstützung

1. Konfiguration (z.B. Einsatz bestimmter EDV-Systeme)
2. Planung und Controlling
3. Dokumentation
4. Administration
5. Berichte und Informationrichtlinien
6. Verträge abschliessen und überwachen